省交通信息通信中心推出新版办公自动化系统

日前，由信息通信中心技术人员自主开发，完成了办公自动化系统的改版升级工作，新版办公自动化系统已正式投入使用。



  省厅办公自动化系统原为广州华南资讯有限公司开发，系统的完善和改版升级原主要依托该公司完成。此次中心在全面收集厅机关使用情况的反馈意见和建议基础上，着手进行了系统改版。新版办公自动化系统，在8个方面功能实现提升和优化：一是处理速度快。改版后对系统大数据量的处理速度比原先提高了10倍，极大提高了工作效率；二是配置了个人办公秘书。系统自动汇聚所有待办公文、未接收邮件等待办事项，一目了然，防止了待办事项的遗漏现象；三是审批和督办更加便捷。公文审批以图形化配置流程支持，可随时掌握公文办理情况，如文件状态、起草时间、发送时间等；四是解决了附件无法在线编辑和修改的问题。用户可在线直接打开附件修改、保存后可自动上载；五是增设公文信息公开功能。与《政府信息公开条例》的要求相配套，将标注为“主动公开”的电子公文分发后，系统将自动进行公文公开发布；六是将电子邮件直接嵌入系统中，无须打开新的邮件页面，界面更加友好，操作更加简便；七是确保公文分发准确无误。公文分发人员可通过“分发公文”功能，可了解公文分送情况、远程查看公文是否及时接收、接收时间等，确保了上情下达、下情上传的及时通畅；八是系统更稳定、运行更安全、维护更方便。通过优化系统底层设计，避免出现因操作不当或系统不稳定而丢失文件的现象，系统并提供了完善的审核记帐机制，提高了安全性。



(省交通信息通信中心）